Типовой функционал системы электронного документооборота: 

 Функциональный объем проекта

Проект предполагает автоматизацию документационного обеспечения управления на базе выбранных решений:

• Microsoft - MS SharePoint
• DocsVision
• Directum
• 1С Документооборот
• OpenText,

оптимизацию документооборота за счет комплексной информационной поддержки процедур документирования, подготовки и принятия управленческих решений, а также унификации процессов работы с документами.

Преимущества от реализации проекта

• скорость прохождения информации внутри организации увеличивается, снижаются риски от использования неактуальных документов, задержки утверждения и неосведомленности персонала об изменениях в документации;
• действуют единые стандарты работы с документами и контроля за их исполнением;
• повышается безопасность доступа к информации;
• повышается производительность труда сотрудников, снижается зависимость от квалификации работника Решаемые задачи, в каких случаях рекомендуем воспользоваться
• создание единого информационного пространства на основе коммуникационных каналов, связывающих всех работников компании, объединенных общими деловыми процессами;
• применение унифицированных средств и технологий для осуществления информационного обмена между подразделениями компании, дочерними и головной компанией холдинга, территориально-распределенными единицами (филиалами) компании;
• комплексная автоматизация процессов подготовки и принятия управленческих решений, создание системной основы для перехода к безбумажным технологиям работы с документами.

Требования, необходимые условия

Со стороны компании-заказчика:

• предоставление необходимой информации о деятельности
• оперативное согласование планов и графиков работ, тех.заданий

Этапы реализации, содержание работ

Этапы проекта:

1. Анализ бизнес-процессов «как есть»
2. Обследование системы управления, создание ТЗ для автоматизации документооборота
3. Внедрение выбранного решения

Результаты проекта поэтапно:

• Схема бизнес-процессов предприятия на выбранном (согласованном с Заказчиком) уровне детализации в нотации WorkFlow Chart
• Рекомендации по выбору программного обеспечения, поставка ПО
• Техническое задание по автоматизации документооборота
• Разработка макета решения
• Развертывание решения у Заказчика

Сроки и стоимость

Стоимость и сроки реализации проекта зависит от сложности процессов документального обеспечения компании и выбранного варианта решения.

Дополнительные возможности. Связанные услуги

В рамках проекта или отдельно может быть проведено обучение пользователей работе в системе электронного документооборота.

Кроме того, ГК Южная Софтверная Компания готова оказывать услуги по дальнейшей поддержке и сопровождению внедренного решения.

Ключевые преимущества работы с компанией

ГК «Южная Софтверная Компания» имеет богатый опыт и готова реализовать решения по автоматизации документооборота, управления процессами на базе различных программных продуктов, в зависимости от потребностей и возможностей заказчика. В штате компании сертифицированные специалисты, системные аналитики и опытные консультанты.

В своей деятельности компания широко использует предлагаемые высокие технологии.

Качество услуг компании подтверждено сертификатом соответствия МС ИСО 9001:2008

Клиентами компании являются:

• производственные предприятия
• дистрибуция, оптовая торговля
• транспортная и складская логистика
• предприятия розничной торговли
• предприятия общественного питания
• медицинские заведения
• образовательные учреждения
• проектные и строительные организации
• и другие