Система бизнес-моделирования Business Studio

Продажа ПО

Учебный центр

Консалтинг

Карьера

О компании

Отметить в:

Система бизнес-моделирования Business Studio

Система бизнес-моделирования Business Studio поддерживает полный цикл разработки и оптимизации системы управления компанией: проектирование – внедрение – контроль – анализ, позволяя решать следующие задачи:

Создание системы целей и показателей для оценки эффективности деятельности компании и отдельных сотрудников
Распределение полномочий и ответственности между подразделениями
Распределение функций между исполнителями
Наличие регламентирующей документации
Оптимизированные бизнес-процессы
Оптимизированная штатная численность сотрудников
Разработка, внедрение СМК и поддержание ее в рабочем состоянии

Решаемая задача	Использование Business Studio
Формализация стратегии	Business Studio позволяет построить стратегическую карту развития компании, выделить и зафиксировать в стратегической карте дерево целей, разработать показатели достижения этих целей. Для каждого показателя задаются целевое значение и дата, к которой его нужно достигнуть, а также план достижения в разбивке по выбранному периоду измерения.
Проектирование бизнес-процессов	Business Studio позволяет, как построить комплексную иерархическую модель деятельности компании, так и описать ряд отдельных процессов. Для этого в распоряжение бизнес-аналитика предоставляются наиболее популярные и удобные нотации моделирования: IDEF0, Процесс, Процедура, EPC.
Проектирование организационной структуры	Business Studio позволяет построить организационную структуру, назначить владельцев и исполнителей бизнес-процессов, сформировать организационную диаграмму. Очень часто встает вопрос – сколько человек должно быть занято в том или ином процессе. Business Studio на основе информации о занятости должности в бизнес-процессах рассчитывает рекомендуемое количество специалистов. Количество специалистов в соответствии со штатным расписанием можно вывести на диаграмму организационной структуры, а также в положение о подразделении.
Анализ процессов	Методики имитационного моделирования и функционально-стоимостного анализа (ФСА), встроенные в Business Studio позволяют без лишних затрат оценить эффективность любого спроектированного процесса.
Разработка регламентирующей документации	Наличие описания бизнес-процессов и организационной структуры позволяет легко автоматизировать выпуск пакета регламентирующей документации (регламенты процессов, должностные инструкции, положения о подразделении и т.д.). Business Studio формирует пакет документации в формате MS Word для печати или в формате HTML-навигатора (сайт с регламентами и гиперссылками между ними). Изменение в бизнес-процессах или оргструктуре находит немедленное отражение в регламентирующих документах: можно быстро обновить печатный пакет документов и HTML-навигатор. Можно создавать полностью свои отчеты (регламенты) с любой структурой и любым оформлением. Создание отчетов не требует написания скриптов и освоения сложного программирования. Изначально в системе уже есть большой набор отчетов, которые можно так же изменять под свои задачи.
Реализация стратегии. Контроль и анализ	Business Studio предоставляет два механизма для ввода показателей: · загрузка из отчетов MS Excel, которые заполняют исполнители или созданы внешней информационной системой; · Кокпит для непосредственного ввода показателей в базу данных. Контроль значений KPI также реализован двумя способами: · HTML-навигатор, в который включены специальные отчеты, позволяет периодически просматривать эти значения. · Кокпит - предоставляет возможность контроля в реальном времени – наглядное графическое отображение степени достижения заданных показателей.
Разработка ТЗ	Business Studio позволяет сформировать техническое задание (ТЗ) на автоматизацию; сформировать руководства пользователей или включить описание работы с информационной системой в должностные инструкции; поддерживать жизненный цикл информационной системы, проводя анализ использования функциональности и планируя изменения.
Разработка и поддержка СМК	Business Studio Enterprise позволяет вести учет аудитов, выявленных несоответствий, проводить анализ несоответствий и необходимых действий по их устранению, формировать всю необходимую документацию по СМК согласно ISO 9001.

Ключевые преимущества системы Business Studio:

Поддержка четырех наиболее популярных нотаций моделирования — IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC (Event-Driven Process Chain)
Поддержка методологии BSC/KPI, включая разработку стратегических карт, сбалансированной системы показателей, обеспечение сбора и контроля значений показателей без использования лицензий Business Studio
Поддержка оптимизации бизнес-процессов при помощи функционально-стоимостного анализа и имитационного моделирования
Расчет штатной численности сотрудников
Поддержка разработки, внедрения, поддержания в рабочем состоянии и подготовки к сертификации СМК в соответствии с требованиями стандартов ISO
Формирование на выходе конкретизированных регламентирующих документов, не требующих дополнительной доработки, в формате документов Microsoft Word или HTML-навигатора
Наличие Мастера отчетов, позволяющего легко построить свои собственные или изменить существующие отчеты и регламентирующие документы
Обеспечение совместной работы над одной бизнес-моделью команды специалистов в рамках одной сети или в режиме off-line
Использование в качестве графического редактора процессов, организационной структуры и других диаграмм редактора деловой графики Microsoft Visio

Почему ГК «ЮСК» предлагает своим клиентам Business Studio:

Экономный вариант - приемлемая цена, сетевая реализация, быстрое добавление числа лицензий
Совместимо с продуктами Microsoft – Visio, Word, Excel, подгрузка объектов разных расширений
Гибкое использование – создание отчетности на уровне пользователя, неограниченные возможности получения отчетной информации, добавление дополнительных свойств и атрибутов
Возможность построение html-навигатора – публикация документации в электронном виде, связь с корпоративным порталом, сайтом. Сотрудники организации получают бесплатный доступ к структурированной, связанной гибкой системой ссылок нормативной базе
Возможность загрузки данных через Excel – например, о показателях, сотрудниках и т.д.
Отсутствие ограничений в уровнях процессов, оргзвеньев, объектов
Активная техническая поддержка вендором, развитие системы – динамичное обновление версий, основанное на пожеланиях пользователей, активный маркетинг направленный на целевую аудиторию, использование системы консалтингом
Русскоязычный, интуитивно понятный интерфейс
Простая логистика – поставка продукта от 2 дней
Наличие опыта и возможностей оказывать методологическую и техническую поддержку у ГК ЮСК – доступность услуг является дополнительным преимуществом для успешного осуществления проектов описания и оптимизации систем управления бизнесом

Услуги ГК ЮСК

Для покупателей и пользователей системы Business Studio ГК «Южная Софтверная Компания» предлагает следующий комплекс услуг:

· Моделирование деятельности предприятия в Business Studio

Разработка комплексной модели деятельности предприятия:

модель деятельности предприятия (IDEF0, Cross Functional FlowChart, EPC)
описания и регламенты бизнес-процессов
организационная структура и штатное расписание
положения о подразделениях
должностные инструкции
специализированные управленческие документы и отчеты

· Настройка Business Studio под требования существующей системы менеджмента качества (ISO 9001:2008)

Осуществление перевода документации по системе менеджмента качества, существующей на предприятии, в регламентные документы Business Studio:

создание шаблонов документов системы менеджмента качества
внесение информации из существующих документов системы менеджмента качества в Business Studio (построение графической модели деятельности организации, заполнение параметров, используемых при формировании документации по системе менеджмента качества)
итоговое формирование пакета нормативной документации по системе менеджмента качества
обучение специалистов предприятия

· Подготовка документации, необходимой для внедрения системы менеджмента качества (ISO 9001:2008)

Разработка комплекта документации по системе менеджмента качества, соответствующей требованиям ИСО 9001:2000 г.:

политика и цели в области качества
руководство по качеству
регламенты процессов (карты процессов) и процедур (стандарты предприятия, методические инструкции и т.п.)
положения о подразделениях
должностные инструкции
записи по качеству