В зависимости от задач каждого клиента и имеющихся временных ресурсов ГК Южная Софтверная Компания может предложить различные варианты проведения проектов по описанию и оптимизации БП. Проект «Постановка процессного управления: быстрый старт» предполагает описание большего количества бизнес-процессов предприятия в короткие сроки с минимальными затратами.

Особенности проведения проекта:

• Документы генерируются автоматически при помощи программного продукта Business Studio, предоставляются в бумажном или электронном виде (по согласованию - в формате Business Studio, MS Word, Open Office, Adobe Reader PDF)
• Точный срок определяется исходя из размеров компании и сложности работ
• Стоимость данной услуги зависит от размера компании и количества выбранных для проработки бизнес-процессов

Основные этапы проекта:

1. Идентификация и выделение бизнес-процессов компании верхнего уровня
2. Детальное описание бизнес-процессов компании до уровня должностей
3. Разработка процессных и структурных регламентирующих документов

Результаты проекта:

1. Дерево бизнес-процессов верхнего уровня (содержащее 15-25 основных, обеспечивающих и управленческих процессов) Схема организационной структуры верхнего уровня Матрица распределения ответственности структурных звеньев компании за бизнес-процессы верхнего уровня

2. Детальные деревья бизнес-процессов до уровня должностей (15-25 деревьев для выбранных процессов) Детальная схема организационной структуры до уровня должностей Детальные матрицы распределения ответственности структурных звеньев компании за работы бизнес-процессов до уровня должностей (15-25 матриц для выбранных процессов) Рекомендации по совершенствованию процессно-организационной бизнес-модели компании

3. С учетом корпоративного стиля оформления и имеющихся требований к нормативной документации:

a. Регламенты всех описанных бизнес-процессов (со ссылками на стандарты предприятия и прочую методическую документацию)

b. Положения о структурных подразделениях (количество положений соответствует количеству выбранных подразделений)

c. Должностные инструкции (количество документов соответствует количеству выбранных должностей)

Дополнительно:

Предлагается поставка ПО Business Studio для дальнейшего поддержания в актуальном состоянии системы бизнес-процессов и возможности отражения в системе всех преобразований компании. А также обучение (сотрудников компании, ответственных за поддержание актуальности системы бизнес-процессов) работе с системой бизнес-моделирования Business Studio:

Цели и задачи семинара:

• Дать представление о методологии проектирования системы управления компании в системе Business Studio.
• Сформировать практические навыки по проектированию системы управления.
• Сформировать навыки работы в Business Studio.
• Дать представление о возможностях Business Studio.

Семинар дает полное представление о процессе проектирования и документирования системы управления компании в системе Business Studio. Семинар предназначен для специалистов, стремящихся получить профессиональные навыки в области проектирования эффективной системы управления компании и изучить возможности системы Business Studio. В рамках программы курса участники смогут познакомиться с теоретическими основами проектирования целей и показателей, бизнес-процессов, KPI и оргструктуры, а также применить полученные знания, работая в группах и выполняя практические задания по разработке элементов системы управления своих или предложенных компаний.

Формат проведения – 3 дня.