Данная услуга ориентирована на постановку и ведение кадрового делопроизводства – одного из обязательных направлений работы любой компании.

Преимущества от реализации проекта

• Сокращение материальных и трудовых затрат на постановку и ведение кадрового делопроизводства
• Приведение документов по кадровому делопроизводству в соответствие с требованиями законодательства, что гарантирует успешность прохождения проверок Государственной трудовой инспекции.
• В рамках предоставления услуги кадрового аутсорсинга предоставляется возможность обучения кадровому делопроизводству одного специалиста из компании Заказчика
• По итогам работы компания получает обученного специалиста, которые может в дальнейшем поддерживать систему кадрового документооборота в соответствии с требованиями Законодательства.
• Постоянная консультационная поддержка организации по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства на период действия договора
• Возможность провести аудит кадровой документации на льготных ценовых условиях

Решаемые задачи, в каких случаях рекомендуем воспользоваться

• Компания (или представительство) не имеет в штате специалиста по кадрам.
• Компания планирует оптимизировать работу с кадровыми документами и, для этого необходима оценка текущего состояния и рекомендации по дальнейшей работе.
• Компания, которая планирует открытие нового юридического лица, и требуется разработка необходимых для эффективной работы с персоналом внутренних локальных нормативных актов.
• Компания, в которой по тем или иным причинам не вёлся кадровый документооборот, и возникла необходимость в его постановке и коррекции ошибок.

Требования, необходимые условия

Со стороны компании:

• Выделение ответственного за взаимодействие по вопросам, касающимся кадрового документооборота.
• Подбор и предоставление необходимой информации о деятельности организации
• Оперативное согласование планов и графиков работ, процессов взаимодействия.

Этапы реализации, содержание работ:

1. Аудит кадровой документации (обзорный или общий) – комплекс мероприятий по проверке правильности оформления и ведения кадрового учета и иных документов в организации с точки зрения кадрового делопроизводства, и в соответствии с нормами действующего законодательства.
2. Разработка внутренних локальных нормативных актов (трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций и т. д.) с учетом специфики конкретной компании.
3. Восстановление обязательных кадровых документов за предыдущие периоды (если в этом есть необходимость)
4. Кадровое сопровождение. Профессиональное оформление всех необходимых кадровых документов. Ведение кадрового документооборота компании и поддержание его в актуальном состоянии (приемы, переводы, увольнения, отпуска и т. д.)
5. Кадровый консалтинг: консультации по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства в период действия договора на оказание услуг. Сохраняется полная конфиденциальность полученной информации.

Сроки и стоимость:

Минимальный срок договора - 6 месяцев.

Стоимость зависит от количества сотрудников и результатов аудита кадровой документации.

Для предварительной оценки и подготовки коммерческого предложения по ведению внешней кадровой службы заполните анкету, в которую включена только та информация, которая может повлиять на сложность и стоимость работ по оказанию данной услуги.