Что такое Software Asset Management?

Software Asset Management, сокращённо SAM, на русский язык переводится как «Управление активами программного обеспечения». Эта методология призвана обеспечить снижение рисков и повышение эффективности от использования программного обеспечения. Вы сможете принимать обоснованные и своевременные решения о бюджетировании и покупке ПО, оптимизации работы всей инфраструктуры, опираясь на точные и актуальные данные о количестве инсталляций, лицензий, о реальном использовании программных продуктов вашими сотрудниками. Вы сможете снизить количество технологических сбоев путём стандартизации рабочих мест, свести к минимуму юридические риски, поддерживая актуальную документацию о приобретённых коммерческих и легально используемых свободных лицензий. SAM позволяет достичь ощутимых финансовых результатов, оптимизируя затраты на ПО, снижая стоимость технической поддержки и вероятность непредвиденных затрат.

Основные преимущества данного сервиса

SAM Start Service для малого бизнеса – это авторизованный сервис от компании Майкрософт по проведению в течение трёх дней пилотного проекта по оптимизации учёта и управления ПО, а также практического обучения до пяти специалистов на площадке заказчика. Сервис предоставляется партнёрами Майкрософт.

Какие основные плюсы Вы получите:

• Обучение своих специалистов и получение ими практического опыта;
• Повышение эффективности и снижение рисков при внедрении решения;
• Возможность оценить большинство преимуществ SAM и определить вашу собственную стратегию управления программным обеспечением при помощи сертифицированного партнера;
• Обмен знаниями и получение рекомендаций от опытного консультанта.

Ожидаемые результаты

По окончании проведения данного сервиса ожидается получить следующие результаты:

• Физическая инфраструктура
• Установленное бесплатное средство инвентаризации программного обеспечения: Microsoft Assessment and Planning Toolkit
• Организационное обеспечение
• Политика использования ПО в организации
  • Регламенты приобретения, восстановления, списания ПО
  • Форма заявок пользователей, реестра учёта ПО, реестра учёта лицензий
  • Утверждённые типовые конфигурации рабочих мест
  •  План управления ПО
• Документальное обеспечение
  • Упорядоченные документы по приобретённому заказчиком лицензионному ПО
  • Отчёт о приобретённых лицензиях, предоставляемый Microsoft: Microsoft Licensing Statemen
  • Справочная и рекомендательная документация по учёту ПО от Microsoft и Ernst&Young
• Отчёты
  • Результаты инвентаризации ПО
  • Оценка соответствия лицензий и установленного ПО
• Обучение
  • Участие до 5 человек со стороны заказчика в процессе проведения работ
  • Получение практических навыков от опытного консультанта по инвентаризации ПО и лицензий, организации базовых процессов, составления и выполнения плана управления ПО, настройке и внедрению средств инвентаризации.

Требования к заказчику

• Предоставить площадку для проведения сервиса;
• Обеспечить участие до 5 ключевых лиц:
  • Ответственный за поддержку компьютеров – от 1 человека;
  • Ответственные за закупки и учёт ПО (в том числе бухгалтерский) – от 1 человека;
  • Представитель руководства для обеспечения административной поддержки, согласова-ния целей и задач, получения полномочий, утверждения регламентов – обязательно;
• Предоставить аппаратное обеспечения для успешного выполнения развертывания MAP и инвентаризации ПО, включая сетевую инфраструктуру и инфраструктуру СХД;
  o или, при наличии уже развёрнутого и функционирующего в достаточных для оказания сервиса объёмах средства инвентаризации, предоставить данные инвентаризации и обеспечить согласованные действия по его дополнительной настройке, если потребуется;
• Заполнить отзыв о качестве проведения данного сервиса партнером.

Ограничения по размеру и структуре сети и организации заказчика

Для достижения всех целей сервиса предъявляются перечисленные ниже требования к размеру и структуре сети и организации заказчика. Заказчики с сетью больших размеров и более сложной, как технической, так и организационной структурой могут воспользоваться услугами SAM Start Service для организаций размером от 50 ПК.

• До 50 устройств, включая серверы и ПК;
• Доступ к устройствам, инвентаризационной информации, закупочной и лицензионной документации дополнительных офисов из центрального офиса.

Технические требования к проведению сервиса

Для достижения всех целей сервиса, предъявляются следующие минимальные требования к аппаратному обеспечению для развёртывания MAP (если у заказчика не развёрнуто полноценно функционирующее средство инвентаризации):

• Аппаратное обеспечение:
  • Процессор dual-core 1.5 GHz
  • 1.5 GB RAM
  • 1 GB дискового пространства
  • Сетевой интерфейс
  • Графика 1024x768
• Программное обеспечение:
  • Одна из следующих ОС: Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Vista, Windows 7 с последними обновлениями
  • Microsoft Office Word и Excel версий 2007 или 2010 1

План работ

День 1

• Обзор методологии управления и учёта программного обеспечения
• Представление и согласование целей и задач работ, определение состава участников
• Адаптация и утверждение регламентов учёта и управления ПО
• Установка и развёртывание Microsoft Assessment and Planning Toolkit
• Получение инвентаризационных данных MAP (или уже функционирующего средства инвентаризации

День 2

• Анализ потребностей в ПО
• Анализ и упорядочивание лицензий ПО в наличии у заказчика
• Анализ данных инвентаризации ПО и ПК
• Разработка отчёта о соответствии данных инвентаризации ПО и лицензий
• Выявление недостатков, разработка рекомендаций

День 3

• Разработка и утверждение типовых конфигураций ПК
• Разработка плана закупки недостающего ПО
• Представление результатов работ
• Представление и согласования плана закупки недостающего ПО и устранения прочих недостатков
• Рекомендации по дальнейшим действиям по улучшению учёта и управления ПО

Стоимость проекта: 50 000 рублей

ЗАКАЗАТЬ