Менеджеры компании ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
Задать вопрос
OptimiDoc - это серверное приложение для управления всеми отпечатками, сканированиями, копиями внутри организации.

OptimiDoc расширяет функциональные возможности многофункциональных устройств, которые помогают вам облегчить повседневную работу и оптимизировать ваши процессы.

Возможности:

БЕЗОПАСНОСТЬ 

С OptimiDoc Security вы блокируете многофункциональный принтер перед несанкционированным использованием. Благодаря этому вы можете минимизировать затраты и защитить свои документы.

ПЕЧАТЬ 

OptimiDoc Printing - быстрая печать на любом устройстве, даже с мобильного телефона или планшета. 

СКАНИРОВАНИЕ 

OptimiDoc Scan позволяет вам обрабатывать и распространять электронные версии документов по всей компании всего несколькими касаниями непосредственно на панели MFP. Такие обработанные документы могут быть преобразованы в редактируемые форматы, распознанные штрих-коды или приобретенные параметры документа. 

СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ 

Проверьте, что и сколько в вашей компании печатается с подробными сведениями об устройстве, отделе или пользователях с подробной информацией о каждом задании.
Отчетность и мониторинг помогут вам контролировать и распределять затраты на печать. Затем полные затраты делятся на каждый отдел, пользователя или конкретное устройство. 

МОНИТОРИНГ
 
Мониторинг состояния устройства непосредственно с веб-интерфейса OptimiDoc. Благодаря этому вы узнаете о любом дефекте на устройстве или истощении тонера или бумаги.

Преимущества:


Минимизация затрат

  • Полный обзор затрат на обслуживание печати с подробной информацией о каждом пользователе или устройстве. 
  • Автоматизация входящих документов с помощью процессов сканирования с поддержкой штрих-кодов или зонального распознавания. 
  • Простая интеграция с уже используемыми системами и инфраструктурой без каких-либо дополнительных требований. 

Безопасность

  • Устройство и документы защищены до тех пор, пока пользователь не покажет аутентификацию по карте, PIN-коду или логину и паролю. 
  • Предварительный просмотр содержимого документа для контроля того, кто и что печатает. 
  • Безопасная передача данных между рабочей станцией пользователя и многофункциональным устройством по протоколу SSL. 

Повышение производительности

  • Печать на любом устройстве с возможностью установки параметров отделки, таких как сшивание или двусторонняя печать. 
  • Сканирование документов в поисковых PDF или Word непосредственно с устройства. 
  • Небольшие административные требования без необходимости установки программного обеспечения на рабочих станциях пользователей.

Подробнее о решении

Заказать услугу
Менеджеры компании ответят на ваши вопросы, произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.
Вернуться к списку